한국과학창의재단 통합회원 홈페이지 서비스 개인정보 처리방침

목차

개인정보의 처리 목적

① 한국과학창의재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조제3항에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 한국과학창의재단 통합회원 회원관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행을 따른 본인확인

- 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인

- 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지

- 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한

- 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지 · 통지

나. 서비스 개선에 활용

- 신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤 서비스 제공을 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등 안내

다. 개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래 “개인정보파일 등록 현황” 조항을 참고하시기 바랍니다.

* '한국과학창의재단 개인정보파일' 바로가기

처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간

① 한국과학창의재단이 통합회원 홈페이지 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일 등록 현황

① 한국과학창의재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목 및 보유기간은 아래와 같습니다.

② 한국과학창의재단이 보유한 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일 별 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.

* 한국과학창의재단 개인정보파일 바로가기

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

2) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

3) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

4) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

5) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

6) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국과학창의재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 파기방법

① 한국과학창의재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 회원가입 시 입력한 정보는 회원 탈퇴 시 내부 방침 및 관렵 법령에 따라 지체없이 파기합니다.

나. 파기방법

처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

-전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

-전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 한국과학창의재단이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람등 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

☞개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 바로가기 기관명은 한국과학창의재단으로 검색

③ 또한 개인정보 보호법 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 법 35조에 따라 자신의 개인정보를 열람한 내역 정보가 있는 경우에 한해 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 다운로드

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 다운로드

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

한국과학창의재단의 내부관리계획 수립 및 시행은 한국과학창의재단의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국과학창의재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

- Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급

- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

다. 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

한국과학창의재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자의 지정)

개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서

① 한국과학창의재단은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과착장의재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

개인정보 보호 담당부서(총괄)

부서명 : 정보보호TF

담당자 : 김진만 팀장(총괄)

연락처 : 02-559-3981, jmkim@kofac.re.kr

부서명 : 정보보호TF

담당자 : 소욱열

연락처 : 02-559-3841, sscyun@kofac.re.kr

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 〈아래의 기관은 한국과학창의재단과는 별개의 기관으로서, 한국과학창의재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다〉

1) 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)

2) 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)

3) 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr)

4) 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

개인정보 관리수준 진단 결과

① 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

② 한국과학창의재단은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

본 방침은 2023년 11월 17일부터 시행되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.