한국과학창의재단 통합회원 홈페이지 서비스 개인정보 처리방침

목차

개인정보의 처리 목적

① 한국과학창의재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조제3항에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 한국과학창의재단 통합회원 회원관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행을 따른 본인확인

- 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인

- 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지

- 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한

- 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지 · 통지

나. 대국민 서비스 제공 및 개선

- 대국민 서비스 제공 및 콘텐츠 제공, 서비스 제공을 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등 안내

다. 개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래 “개인정보파일 등록 현황” 조항을 참고하시기 바랍니다.

② 한국과학창의재단 통합회원 서비스는 아래의 관련 홈페이지에서 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국과학창의재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 한국과학창의재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

* 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무관계 정산 시까지

③ 한국과학창의재단이 보유한 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

* 한국과학창의재단 개인정보파일 바로가기

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

② 또한, 한국과학창의재단은 통합회원 서비스 회원관리 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

③ 한국과학창의재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

개인정보의 파기절차 및 방법

① 한국과학창의재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」을 포함한 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

한국과학창의재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학창의재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국과학창의재단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 한국과학창의재단의 동의를 받고 있습니다.

➃ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

한국과학창의재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

5. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

<설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치>

① 한국과학창의재단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단.

- 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정> 사파리(Safari)> 고급> 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정> 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 한국과학창의재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람등요구” 기능을 이용하거나, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해서도 하실 수 있습니다

☞개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 바로가기 기관명은 한국과학창의재단으로 검색

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 다운로드

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 다운로드

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 법 35조에 따라 자신의 개인정보를 열람한 내역 정보가 있는 경우에 한해 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국과학창의재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 한국과학창의재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호 책임자

성명 : 김훈

직책 : 정보화지원실장

연락처 : 02-559-3990, hoonkim@kosac.re.kr

*개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서(총괄)

부서명 : 정보보호팀

연락처 : 02-559-3848, privacy@kosac.re.kr

② 정보주체께서는 한국과학창의재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학창의재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서

① 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다..

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 정보보호팀

연락처 : 02-559-3848(FAX: 02-5550-0702), privacy@kosac.re.kr

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)

2) 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)

3) 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr)

4) 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

② 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 정보보호팀

연락처 : 02-559-3848(FAX: 02-5550-0702), privacy@kosac.re.kr

③ 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시거나 국번없이 110으로 연락하시기 바랍니다.

개인정보 보호수준 평가 결과

① 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

② 한국과학창의재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2024년 8월 30일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다